Vous aspirez à une promotion, vous voulez évoluer au bureau ! Prenez en main votre développement de carrière et démontrez votre capacité à assumer des fonctions de management.

Vous êtes sûrement appelé déjà à prendre en charge des fonctions administratives et de gestion mais sans toutefois avoir reçu de formation professionnelle adéquate vous préparant à la fonction d’adjoint de direction à la direction générale ou à la direction d’un bureau ou centre de services.

Cette formation pluridisciplinaire vous donnera les bases fondamentales nécessaires à la profession d’adjoint de direction et vous aidera à mettre en valeur vos capacités grâce à la maîtrise de nouveaux concepts et méthodes.

Professionnels administratifs, assistant de bureau, technicien bureautique, coordonnateurs, responsables de bureau, superviseurs, adjoint administratif

1. Acquérir les connaissances générales de la gestion d’une entreprise
2. Développer les bons réflexes d’un gestionnaire généraliste
3. Développer son sens des responsabilités et l’esprit d’initiative
4. Acquérir un bon sens des affaires et de l’entreprenariat
5. Maîtrise des fonctions de base d’un adjoint de direction rattaché à la direction générale ou aux différents services fonctionnels

1. Organisation de bureau
   • Aménagement de bureau et ergonomie
   • Systèmes de classement, suivis de dossier, accessoires et équipements
   • Gestion documentaire et fichiers électroniques
   • Organiser les procédures et les systèmes d’information
   • Sécurité et politiques
   
   
2. Négociation et gestion des achats
   • Recherche de fournisseurs et choix : méthodes traditionnelles et par internet
   • Négocier les modalités et les ententes
   • Contrôle de qualité et rendement
   • Compétences d’un bon acheteur
   • Produits les plus souvent achetés et évitez les pièges
   
   
3. Relations avec le personnel
   • Recrutement et embauche
   • Accueil et intégration des nouveaux arrivants
   • Faire preuve de leadership
   • Déléguer et obtention des résultats
   • Travail d’équipe
   • Comment se comporter en réunion : ethique et protocole
   • Communication et gestion interrelationnelle
   • Notions de supervision
   
   
4. Gestion et suivi de projets et d’activités
   • Evaluation d’un projet et des risques
   • Définition et découpage de projets
   • Savoir suivre l’avancement des travaux et intervenir pour corriger les écarts
   • Contrôle des coûts et éliminer les dépassements
   • La Charte de Gantt : savoir l’utiliser
   • Quand mettre un terme à un projet?
   
   
5. Gestion comptable et financière
   • Participer à l’élaboration d’un budget
   • Suivi de budget
   • Mettre en place des tableaux de bord
   • Rédiger des rapports analytiques et produire des documents statistiques
   • Calcul de performance d’activités
   
   

La formation intègre des démonstrations d'outils, des travaux dirigés, exercices d'application, simulations d'entreprises et études de cas.