TOUS LES DIRIGEANTS D'ENTREPRISE ONT À COMBINER ET SYNCHRONISER TOUT AU LONG DE LEURS ACTIVITÉS QUOTIDIENNES LES DEUX ASPECTS DE LEUR MÉTIER QUE SONT LA PLANIFICATION DU TRAVAIL ET LES BESOINS OPÉRATIONNELS.

LA DIFFICULTÉ COMME GESTIONAIRE À GÉRER L'IMPRÉVISIBLE CRÉE UNE ENTRAVE DIRECTE À L'EXÉCUTION DES TÂCHES DONC À L'ATTEINTE DES RÉSULTATS.

GÉRER L'IMPRÉVU C'EST AVOIR UN PLAN CLAIR QUI PERMET DE GARDER LE FOCUS SUR L'ESSENTIEL ET ÉVITER AINSI DE DÉROGER DE SES OBJECTIFS DE RÉSULTATS.

Grâce à cette formation, vous apprendrez à cartographier les imprévus et à utiliser divers outils d'organisation du temps et du travail tels un planning annuel, un livre de bord, un répertoire d'idées, un classeur d'activités et d'événements etc. et à aménager votre horaire de façon à rencontrer les résultats attendus et à éliminer les interruptions.

APPRENEZ À GÉRER DES ACTIONS ET SOYEZ MAÎTRE DE VOTRE TEMPS.

Tout gestionnaire, cadre, directeur ou superviseur à la recherche d'une méthode et d'outils modernes pour maintenir son planning, gérer ses priorités et celui de ses collaborateurs. Tout entrepreneur déterminé à mener son plan à terme.

• IDENTIFIER les mécanismes personnels et organisationnels à la source des imprévus
• CARTOGRAPHIER le processus des interruptions
• ARTICULER un plan pour l'atteinte des résultats
• ALIGNER lucidité et focus
• CRÉEZ vos indicateurs
• GÉREZ les risques inhérents à vos fonctions

• Situer le travail de cadre dans l'optique de sa mission et des résultats
  1. Mission et objectifs de l’entreprise
  2. Clarification des résultats attendus et de la mission
  3. Organiser, gérer, évaluer, guider, communiquer
  4. Qu'attend-on de moi en tant que manager?
• Développer la souplesse et la capacité d'adaptation rapide face à l'ambiguïté et à l'inconnu
  1. Quels outils de management pour quelle efficacité ?
  2. Quel est le plan?
  3. Qu’est-ce qu’un imprévu?
  4. Renforcer sa capacité d'influencer et contrôler les événements
  5. La seule certitude : tout change
• Organiser son temps et gérer l'imprévisible
  1. Méthodes traditionnelles : listes de tâches, agenda, matrice d’Eisenhower et méthodes évoluées
  2. Théorie des contraintes
  3. Établir son planning annuel
  4. Transformer son plan d’action en objectifs, puis en actions, puis en tâches
  5. Comment ne pas déroger de son plan d’action malgré les urgences
  6. Notions des cycles d’efficacité
  7. Tenir un livre de bord quotidien
  8. Améliorer la prise de décision au ‘’bon’’ moment à partir d'informations partielles ou incomplètes
  9. Obtenir les meilleures informations possibles : niveau de gravité, risques et conséquences
  10. La décision parfaite n’existe pas
  11. Choisir la solution la plus efficace
• SAVOIR DIRE NON
• Acquérir la force et le courage managérial pour ne pas dériver sur des dossiers délicats, complexes et difficiles.
  1. Disposer d’un processus d’analyse : bien estimer les évènements
  2. Forcer la réflexion auprès des collègues et des subalternes
  3. Mise en œuvre des solutions
  4. Évaluer les résultats
  5. Reconnaître l’erreur
• Améliorer la rigueur et la minutie pour surveiller et contrôler le détail des activités dans le quotidien ou le court terme.
  1. Tableau de bords
  2. Indicateurs de performances
  3. Piloter avec les tableaux de bords
  4. Délégation et imputabilité
  5. Gérer les risques