La gestion et le pilotage de projets multiples peut s'avérer difficile voir périlleuse. Elle requiert pour être efficace, une bonne méthodologie, des outils appropriés et une certaine habileté intellectuelle.

Cette formation portant sur la gestion de projets extrêmes a été conçue pour permettre une meilleure maîtrise des risques reliés à la réalisation des projets tant au niveau de la qualité que du suivi des enjeux importants qu'ils soient financiers ou opérationnels.

Elle concerne tous les types de projets : projets ouvrage, projets produits et/ou projets de rationalisation.

Directeur généraux, directeur de services, contrôleurs, gestionnaires de projets, chargés de projets

1. Savoir évaluer et prioriser différents projets
2. Créer des outils de suivi et de synthèse efficaces et efficients
3. Adapter son style de gestion au mode multi-projets
4. Diriger des ressources partagées

• Introduction à la gestion de projets multiples :
  • Cartographier les différents projets et déterminer les enjeux
  • Identifier et comprendre les similitudes et différences entre les projets
  • La stratégie et la priorisation des projets
• Assigner et gérer les ressources sur plusieurs projets :
  • Planifier et attribuer les rôles et responsabilités dans la prise de décisions
  • Organiser des outils de contrôle du déroulement des projets
  • Méthodes de prévention des écarts et défaillance dans la progression des travaux
• Gestion et communication en mode multi-projets :
  • Savoir impliquer et encadrer des équipes projets
  • Élaborer un système de communication et déterminer les cycles et fréquences des communications
  • Organiser ses réunion Atelier, exercices et élaboration d'un plan de communication en mode multi-projets
• La gestion du temps et la prise de décisions :
  • Concevoir et élaborer ses outils d'analyse
  • Déterminer des alternatives pour corriger les erreurs ou omissions dans la réalisation des projets
  • Assumer les conséquences et déterminer son seuil de tolérance
  • Gérer le portefeuille de projets
• Élaborer des outils de pilotage multi-projets :
  • Créer un tableau de bord multi-projets
  • Connaître et opérer les différents outils permettant de suivre un portefeuille de projets

• Approche andragogique en tenant compte des caractéristiques des participants(es)
• Exposés et discussions
• Exercices pratiques
• Analyse de cas en plénière